A munkaerőpiac folyamatosan változik, és ez a változás számos kihívás elé állítja a vállalatokat. Magyarországon jelenleg kettős helyzet figyelhető meg: míg a foglalkoztatottság magas szinten áll, addig sok szektor jelentős munkaerőhiánnyal küzd. Ez különösen érezhető az ipar és termelés, a logisztika, az egészségügy, az IT és az építőipar területén. A vállalatok számára ezért létfontosságú, hogy hatékony megoldásokat találjanak a munkaerő-utánpótlás biztosítására.
A sikeres működés egyik kulcsa a hatékony munkaerő-tervezés, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy előre lássák és felkészüljenek a várható munkaerő-igényekre. Ez egy komplex, stratégiai folyamat, amely magában foglalja a jelenlegi állomány elemzését, a jövőbeli szükségletek felmérését, valamint a megfelelő intézkedések megtervezését és végrehajtását. A vállalatok ezáltal biztosíthatják, hogy mindig rendelkezésre álljon a megfelelő számú és képzettségű munkaerő a céljaik eléréséhez.
A stratégiai munkaerő-tervezés folyamata több lépésből áll. Először is alapvető fontosságú a jelenlegi munkaerő-állomány részletes elemzése, beleértve a létszámot, az életkort, a képzettséget és a fluktuációt. Különösen fontos azonosítani a kritikus pozíciókat, amelyek betöltése nélkülözhetetlen a vállalat működéséhez. Ezt követően meg kell határozni a jövőbeli üzleti célokat és igényeket, figyelembe véve a vállalat fejlődési irányát és a potenciálisan szükséges új kompetenciákat. A harmadik lépés a várható munkaerő-igény előrejelzése, amely során részletes terveket kell készíteni arról, hogy milyen pozíciókra, mikor és mennyi emberre lesz szükség, és milyen készségekkel kell rendelkezniük.
A munkaerőpiac folyamatos monitorozása elengedhetetlen a sikeres toborzáshoz. A vállalatoknak figyelemmel kell kísérniük a munkaerőpiaci trendeket, és azonosítaniuk kell azokat a területeket, ahol munkaerőhiány vagy éppen többlet várható. Mindezen információk alapján lehet kidolgozni egy átfogó akciótervet, amelyet rendszeresen felül kell vizsgálni és szükség szerint módosítani.
A fellépő munkaerő-igény kezelésére különböző eszközök és megoldások állnak rendelkezésre. Ma már számos analitikai, digitális és stratégiai eszköz segíti a vállalatokat a jelenlegi helyzet feltérképezésében és a jövőbeli igények előrejelzésében. A toborzási stratégia fejlesztése kulcsfontosságú eleme a munkaerő-tervezésnek, amelynek része a célzott toborzás, az employer branding, valamint a külső együttműködések kialakítása oktatási intézményekkel és HR-szolgáltatókkal.
Amikor egy vállalatnál konkrét munkaerő-igény jelentkezik, több lehetőség közül választhat. Lehetőség van a belső erőforrások átcsoportosítására, például munkavállalók áthelyezésére más részlegekből, túlórák vagy részmunkaidős foglalkoztatás bővítésére, illetve belső képzések szervezésére. Külső toborzás esetén a vállalat dönthet úgy, hogy saját maga végzi a toborzást, vagy szakértő partnereket von be, mint például fejvadász cégeket, munkaerő-közvetítőket vagy munkaerő-kölcsönzőket.
A különböző munkakörökre különböző toborzási technikák lehetnek hatékonyak. A legeredményesebb módszerek közé tartoznak a dolgozói ajánlások, az online állásportálok és a közösségi média megfelelő használata, a célzott online toborzási kampányok, valamint az oktatási intézményekkel való együttműködések. Az employer branding tevékenységnek folyamatosan kiemelt figyelmet kell szentelni, hiszen a vállalat megítélése nagyban befolyásolja a toborzás sikerességét.
Külső HR partnerek bevonása jelentősen megkönnyítheti a toborzási folyamatot. A munkaerő-közvetítők elsősorban a kiválasztásban segítenek, míg a munkaerő-kölcsönző cégek ennél szélesebb körű szolgáltatást nyújtanak. A munkaerő-kölcsönzők nemcsak a toborzásban és kiválasztásban vesznek részt, hanem kezelik a munkaviszony létesítésével és megszüntetésével járó adminisztrációt, a bérszámfejtést és egyéb kapcsolódó feladatokat is.
Különleges területet jelent a külföldi munkaerő-kölcsönzés, amely speciális ismereteket és tapasztalatot igényel. Egy professzionális, minősített munkaerő-kölcsönző cég teljes körűen kezeli ezt a folyamatot, beleértve a külföldi toborzást, az adminisztratív ügyintézést és a hatóságokkal való kapcsolattartást. A minősített munkaerő-kölcsönző cégek speciális engedéllyel rendelkeznek, amely lehetővé teszi számukra, hogy egyszerűbben és gyorsabban hozhassanak be külföldi munkavállalókat bizonyos országokból, természetesen a jogszabályi feltételeket betartva.
A minősített munkaerő-kölcsönző cégek számos előnyt kínálnak a vállalatoknak, beleértve a gyors és hatékony toborzást, a költséghatékonyságot, a kiterjedt kapcsolatrendszert és az egyszerűbb adminisztrációt. Ezek a cégek nemcsak a külföldi, hanem a belföldi toborzásban is értékes partnerek lehetnek, rugalmasan alkalmazkodva a vállalat változó igényeihez és a piaci tendenciákhoz.
A munkaerő-tervezés és -toborzás tehát komplex, stratégiai fontosságú feladat, amely megfelelő szakértelmet és tapasztalatot igényel. A vállalatok számára gyakran a leghatékonyabb megoldás a szakértő partnerek bevonása, akik segíthetnek a megfelelő munkaerő biztosításában, legyen szó akár belföldi, akár külföldi munkavállalókról.
